Ya se encuentra disponible el sistema «Confirma Invitado» permite que Empresas Vendedoras y Productores no registrados en la plataforma Confirma de la Bolsa, puedan firmar Boletos de Compraventa y otros documentos de manera rápida y segura, sin necesidad de tener que registrarse en la Bolsa mediante un proceso de alta y presentar documentación. Para esto, un Intermediario o Comprador adherido a la plataforma Confirma, deberá crear e incluir al vendedor a un Contrato Invitado.
La «Plataforma Confirma» es un sistema que permite que el Corredor cargue en la misma el Boleto de Compraventa, y en forma online sea firmado por las tres partes, el Vendedor, el Corredor y el Comprador. Esto reduce los tiempos de envío del Boleto al Vendedor, los tiempos para su firma, y el nuevo envío al Corredor, y de este al Comprador. Resulta importante cuando se trata de negocios con entrega inmediata, ya que generalmente la entrega y facturación, y el plazo de pago, van a ocurrir antes que el Comprador reciba el Boleto Firmado, lo que redunda en que el negocio no va a ser abonado hasta que el Comprador reciba el mismo.
El requisito para usar la «Plataforma Confirma» es que el Vendedor esté habilitado en la Bolsa, lo que implica la presentación de documentación certificada y legalizada, y en el caso de sociedades la actualización de las actas al vencimiento de los mandatos de firmantes.
El nuevo sistema «Confirma Invitado» es una herramienta muy útil porque en los negocios con Compradores que requieren la firma de un Boleto de Compraventa intervenido por la Bolsa (generalmente Exportadores y Grandes Empresas), si el Vendedor no cuenta con un registro previo en la Bolsa, no puede usar la Plataforma Confirma, sin embargo la «Plataforma Confirma Invitado» no requiere el registro del Vendedor en la Bolsa
Como funciona el sistema «Confirma Invitado»
Paso 1:
El Invitante (usuario del Corredor o Comprador dada de alta en Confirma) se dirige a la sección alta de documento, y selecciona “modalidad de alta: Invitada”.
Paso 2:
El Invitante visualiza el contrato (Invitado) sin completar, con todos los atributos a definir como en todos los contratos de la Plataforma Confirma, pero la empresa a seleccionar en la parte Vendedor deberá ser una Empresa Invitada previamente dada de alta por algún Invitante.
Paso 3:
El Invitante debe designar quiénes son los firmantes de la empresa invitada que pueden firmar en representación de esta, en el botón “Agregar firmantes”. Tiene que haber mínimo un (1) firmante designado en dicha sección. De cada firmante quién está cargando estos datos especificará: Nombre, Apellido, Número de DNI, y correo electrónico.
Paso 4:
El Invitante tras completar todos los datos del contrato/boleto y avanzar, se encuentra con una leyenda pop-up de aceptación obligatoria que recita:
- En mi carácter de Corredor/ Comprador Invitante declaro y acepto que: se encuentra bajo mi exclusiva responsabilidad contar con la previa autorización y documentación respaldatoria del vendedor invitado, en su alcance suficiente para la validación societaria, firmantes habilitados y demás información necesaria para su habilitación en la plataforma Confirma Invitado, como así también la veracidad y vigencia de su contenido. Es por ello que las obligaciones derivadas del uso de la plataforma son de medio y no de resultado, por lo que las Bolsas quedan exentas de toda responsabilidad que se derive de la validación del vendedor y del cumplimiento de las exigencias a su cargo en virtud de lo establecido en los Términos y Condiciones.
Paso 5:
Cada Usuario Invitado (el Vendedor) recibirá un correo electrónico con algunos datos identificatorios del contrato/boleto y un botón/link que dice “Ver contrato”. Si se trata de su primer ingreso (no tiene certificado digital de firma) o si su certificado ya no está el link lo conducirá a validar la identidad contra el servicio de Renaper (Registro Nacional de Personas).
Paso 6:
El Usuario Invitado deberá completar los datos que se le piden en pantalla: Tipo de DNI, Número de DNI, Número de Trámite de su último DNI emitido, y Sexo. Si los datos son correctos según el servicio de Renaper, su identidad será validada y avanzará hacía la pantalla de Generación y Protección del certificado de firma. *
Paso 7:
El usuario Invitado podrá seleccionar si desea vincular su certificado de firma con su dirección de correo o con su número de celular. Según su elección, cada vez que tenga un contrato/boleto para firmar, recibirá a dicho medio un código efímero o token, para poder comprobar su identidad y realizar la firma. Este mecanismo es ideal porque el Usuario Invitado no tendrá que recordar ninguna contraseña o pin de firma, siempre recibirá un nuevo código o token al momento de firmar, para utilizarlo. *
Paso 8:
El usuario Invitado ya con certificado digital de firma emitido, accede a ver el Contrato Invitado. Tras revisarlo, si esta de acuerdo lo firma. Recibirá un nuevo código o token para firmar.
Paso 9:
Los usuarios de la/las otras partes del boleto (es decir, todos excepto los firmantes invitados de la empresa vendedora), firman el contrato/boleto en la plataforma Confirma, cómo lo hacen con los documentos con modalidad de Alta Confirma habitualmente. Una vez obtenga las firmas suficientes, se registra en la Bolsa que corresponda y podrán acceder al contrato cómo lo hacen siempre desde la plataforma Confirma.
Paso 10:
El usuario Invitado de la empresa vendedora que hayan firmado el boleto, cuando este ya haya sido registrado en Bolsa, recibirá al mismo correo dónde se los invitó a firmar, una copia del documento instrumentado en formato PDF. **
Llamadas:
* Los pasos 6 y 7 solo se realizan cuándo el usuario invitado a firmar no cuenta con Certificado digital de Confirma vigente. En un segundo documento que reciba, mientras el certificado este vigente esos pasos no se repiten.
** En el paso 10, si el documento expira o es rechazado por alguna de las partes, también es notificado al correo electrónico.
Procedimientos del Vendedor: Recepción del Contrato / Validación de Identidad / Emisión del Certificado / Firma del Contrato
Descripción del Sistema «Confirma Invitado»
Descripción detallada del Circuito «Contrato Invitado»